System-Check: Die Excel-Vorlage für deine Softwarewahl

Kasse, Reservation, Dienstplan oder Hotelsoftware: Bevor du ein neues System kaufst, solltest du zwei Dinge wissen. Was kostet dich deine heutige Lösung wirklich? Und was muss die neue können? Diese kostenlose Vorlage führt dich in drei Phasen von der Ist-Analyse zur fundierten Entscheidung.

In drei Phasen zur passenden Software

1. Verstehen. Du erfasst deinen Betrieb, deine heutigen Systeme, Kosten und Kündigungsfristen. Die Vorlage rechnet aus, was dich Software und doppeltes Abtippen heute pro Jahr kosten, in Franken.

2. Festlegen. 108 Kriterien in 15 Kategorien sind mit Richtwerten vorausgefüllt. Du passt die Gewichtung an und legst deine Muss-Kriterien fest. Was deinen Betrieb nicht betrifft, blendet die Vorlage aus.

3. Vergleichen. Du schickst den fertigen Fragebogen an drei bis vier Anbieter. Die Auswertung zeigt dir eine Rangliste mit KO-Check, Budget-Check und den Gesamtkosten über drei Jahre.

Das hast du danach in der Hand

• Eine klare Zahl, was dich deine Systemlandschaft heute kostet, und deine nächsten Kündigungstermine.
• Dein Anforderungsprofil, bevor dich die erste Demo beeinflusst.
• Einen fairen Vergleich nach deinen Kriterien statt nach der schönsten Präsentation.

Zeitbedarf: Für Phase 1 und 2 brauchst du rund 45 Minuten. Phase 3 läuft parallel zu den Gesprächen mit den Anbietern.

Deine Daten bleiben bei dir. Du arbeitest in deiner eigenen Excel-Datei. Nichts wird hochgeladen oder übermittelt.

Die Vorlage ist eine Entscheidungshilfe. Sie ersetzt weder die Prüfung des Vertrags noch einen Test im eigenen Betrieb.